Gerencie os documentos do seu negócio com Microsoft 365

o gerenciamento de documentos controla o ciclo de vida dos documentos de sua organização (como são criados, revisados e publicados, e se são, no fim, mantidos ou descartados).

O Gerenciamento de Conteúdo Corporativo (ECM) com produtos do SharePoint ajuda a fornecer ferramentas para organizar e gerenciar conteúdo durante o ciclo de vida do conteúdo, desde a criação até o arquivamento. 

 

O ECM do SharePoint integra ferramentas familiares do sistema Microsoft Office com o gerenciamento central e recursos de colaboração dos produtos e tecnologias SharePoint. ECM nos produtos e tecnologias do SharePoint melhora a produtividade e fornece os seguintes recursos para ajudar você a gerenciar um conjunto de documentos:

Gerenciar centralizadamente conteúdo diverso

Armazenar conteúdo em um repositório central que ajuda as pessoas a localizar, compartilhar e usar as informações.

Trabalhar facilmente com propriedades de documentos

O Painel de Informações de Documentos possibilita você procurar e editar propriedades de documentos (metadados) diretamente no documento

Economize tempo e reutilizar configurações

Tipos de conteúdo possibilitam você atribuir configurações compartilhadas para um tipo específico de conteúdo, como um manual ou uma especificação.

Controlar o acesso às informações

Permissões definidas com exclusividade oferecem uma grande variedade de ferramentas para controlar o acesso a informações em qualquer nível de um único documento para cima até o site propriamente dito

Simplificar o processamento colaborativo de documentos

Fluxos de trabalho internos de documento permitem a você iniciar, acompanhar e colaborar em processos orientados a documentos diretamente dos programas da área de trabalho do Office.

Proteção de dados com o Microsoft 365

Quando falamos de proteção de dados das empresas, o primeiro pensamento é a proteção do banco de dados, porém um ponto que não pode ser esquecido é a proteção dos usuários, que podem ser usados como uma entrada para possíveis ameaças.

Recentemente a Gartner nomeou a Microsoft como líder no Quadrante Mágico de 2020 para Gerenciamento de Acesso com base na sua integridade de visão e capacidade de execução.

Quando falamos de gerenciamento de identidade nos produtos Microsoft 365 não podemos deixar de mencionar o Azure AD, pois, ele é a plataforma que promove o serviço de autenticação e identidade de usuários em nuvem. Este está incluso nas assinaturas do office 365 gratuitamente.

Ao utilizar o Azure AD, você terá duas opções de modelos de identidade:

  1. Todas as identidades diretamente em nuvem
  2. Trabalhar de forma hibrida, onde, os usuários estarão em um ambiente local, mas sendo replicados para a nuvem.

O Azure AD permite o login único através de integração com recursos internos e externos da companhia, garantindo a segurança e integridade dos usuários que acessam recursos locais ou em nuvem. Tudo isso sendo fornecido pelo o que chamamos de IDaaS (Identity as a Service).

Além disso, a segurança dessas identidades é feita através de ferramentas como:

  • Duplo Fator de Autenticação
  • Políticas de autenticação segura com a utilização de senhas fortes
  • Políticas de acesso com base em funções e requisitos estabelecidos previamente nas condições de acesso definidos pela companhia, a fim de garantir a segurança da conta e do ambiente.

Tudo isso, além de ser implementado, pode ser acompanhado e gerenciado através de relatórios de uso de segurança básica e avançada, podendo aplicar revisões de acesso e gerenciamento de direitos frequentemente.